Обязанности:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

2. Документооборот:

• Прием, регистрация и распределение входящей документации;
• Прием, регистрация и отправка исходящей документации;
• Ведение журналов вх./исх. документации;
• Контроль и организация доставки документации и малогабаритных грузов посредством штатных курьеров.

3. Внешнее взаимодействие:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей, организация конференций, совещаний, zoom-meetings;
• Ведение коммуникаций с зарубежными поставщиками по запросам сотрудников (поиск услуг, товаров и их закупка) и потребностям Компании в целом.

4. Корпоративная культура:

• Своевременное обновление телефонного справочника и адресной книги Outlook;
• Контроль за качественным выполнением задач курьерами;
• Организация и контроль приобретения корпоративных подарков для партнеров;
• Организация и контроль корпоративных и спортивных мероприятий;
• Контроль за соблюдением «антиковидных» мер.

5. Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности.

Требования:

• Интеллект,
• Сообразительность,
• Коммуникабельность.
• Умение расположить к себе.